Vacature: HR Manager (40 uur)

EBN Certification is een geaccrediteerde certificerende instelling op het gebied van kwaliteit, milieu en veiligheid, actief binnen het MKB in de bouw en industrie. Onze hoofdvestiging staat in Dordrecht, onze auditoren werken bij klanten in heel Nederland en in delen van Europa.

Sinds onze start in 1999 zijn we uitgegroeid tot een organisatie met ruim 150 collega’s. Wat altijd overeind is gebleven, is de manier waarop we met onze klanten en met elkaar omgaan: persoonlijk, toegankelijk en informeel. Daar zijn we zuinig op, en het is de reden dat klanten voor ons kiezen.

Die groei zetten we door, en die volgende stap willen we goed zetten. Meer collega’s betekent dat we ook onze eigen organisatie stevig neerzetten: heldere rollen, een sterke laag teamcoördinatoren en een solide HR-cyclus waarin collega’s weten waar ze aan toe zijn. Dat vraagt om andere vormen van leiderschap, waarin we onze mensen ondersteunen en de ruimte geven. Het toegankelijke en ondernemende karakter dat ons kenmerkt, houden we daarbij overeind. Daar zoeken we een HR-manager voor.

De functie

Als HR-manager ben je verantwoordelijk voor het HR-beleid en voor de uitvoering daarvan in de hele HR-cyclus: werving en selectie, onboarding, functioneren en ontwikkelen, beoordelen en belonen, doorstroom en loopbaan, verzuim en vitaliteit, en uitstroom. Je maakt de menselijke maat praktisch werkbaar, met onze kernwaarden als kompas.

Je bent de drijvende kracht achter onze organisatiecultuur en tegelijk de bewaker ervan: professioneel en mensgericht. Je zorgt dat onze kernwaarden terugkomen in alles wat we doen en je houdt de organisatie scherp op alles wat we belangrijk vinden.

De rol bestaat uit twee delen die even zwaar wegen. Het eerste is inrichten en laten draaien: beleid, HR-cyclus, afspraken en instrumenten. Het tweede is signaleren en opvolgen. Je houdt zicht op werkdruk, verloop, verzuim, gedrag en samenwerking, je brengt dat in bij directie en MT en je zorgt dat er iets mee gebeurt.

Je krijgt de ruimte om de functie zelf vorm te geven en je eigen agenda te bepalen. Je haalt op wat er in de organisatie speelt, komt met voorstellen en brengt ze tot uitvoering.

Wat je gaat doen

• Je richt de HR-cyclus in en zorgt dat die ook echt draait: de gesprekken vinden plaats, ze zijn van kwaliteit en ze worden vastgelegd.
• Je helpt onze teamcoördinatoren zich te ontwikkelen in de gesprekken die zij voeren over functioneren, ontwikkeling, verzuim en conflict.
• Je vertaalt onze zes kernwaarden naar herkenbaar gedrag, verankert ze in werving, beoordeling en ontwikkeling en spreekt collega’s erop aan wanneer dat nodig is.
• Je bewaakt de psychologische veiligheid, zorgt dat de vertrouwenspersoon bekend en bereikbaar is en dat meldingen van ongewenst gedrag worden opgepakt en afgerond.
• Je stelt de HR-roadmap en de jaarplannen op, met een duidelijke prioritering: wat dit jaar wel en wat niet gebeurt.
• Je voert regie op werving en selectie, verzuimbegeleiding, arbeidsvoorwaarden en de juridische kant van in- en uitdiensttreding.
• Je bent in eerste instantie zelf verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie, dossiervoering en het wagenparkbeheer. Naarmate de HR-organisatie verder groeit, bouw je passende ondersteuning op

Jij bent

Je bent een HR-professional die energie krijgt van mensen. Je kent je collega’s, je weet wat er bij hen speelt en je bent er op de momenten dat het ertoe doet. Mensen en de menselijke maat zijn voor jou geen bijzaak; het is de reden dat je dit vak doet.

Daarnaast bouw je graag. Aan een solide HR-organisatie die past bij een groeiend en ondernemend bedrijf, aan professioneel leiderschap in de organisatie en aan afspraken waar collega’s op kunnen bouwen. Je gaat samen met ons de volgende fase van EBN in en je blijft daarin zelf ook ontwikkelen. In een omgeving waarin het snel kan gaan en niet alles vooraf vastligt voel je je thuis.

Je bent een teamspeler. Je bent lid van het MT en werkt nauw samen met onze twee directeuren: een algemeen directeur en een operationeel directeur. Je wordt aangestuurd door de algemeen directeur en rapporteert maandelijks aan hen beiden. Sparren, tegenspraak organiseren en samen tot besluiten komen horen bij de rol.

Je geeft zelfstandig invulling aan de inrichting van de HR-cyclus, de aanpak van verzuimbegeleiding, de afhandeling van meldingen van ongewenst gedrag, het inschakelen van externe expertise, en wat er op de agenda van MT en directie komt. Je betrekt daarbij iedereen die het aangaat. Je bent een belangrijke adviseur voor leidinggevenden en directie over werving, arbeidsvoorwaarden en beloning, wijzigingen die teams en rollen raken en het beëindigen van dienstverbanden.

Verder herken je jezelf hierin:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een brede HR-rol, waarvan minimaal 2 jaar op strategisch niveau;
• Ervaring met een organisatie die door een groeifase gaat en zichzelf daarin steeds opnieuw uitvindt;
• Kennis van wet- en regelgeving op het vakgebied;
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.

Bovenal ben je proactief en neem je zelf initiatief. Je neemt positie in en zoekt het gesprek op, ook als het onverwacht even lastig wordt. Je bent zichtbaar en aanspreekbaar in de organisatie. Je staat stevig in je schoenen in een bedrijf dat groeit en verandert, en je herkent wat er onder de oppervlakte speelt. En je bent pragmatisch ingesteld: je levert oplossingen waar collega’s mee vooruit kunnen.

Wat jij van ons kunt verwachten

Een op maat gemaakt salaris (range €5.000,-  tot €6.000,-)  en bijpassende arbeidsvoorwaarden op basis van je kennis en ervaring, met reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen per jaar en een pensioenregeling. Een werkweek van 40 uur. Opleidings- en trainingsmogelijkheden, een eigen intern social media platform en een voetbaltafel op kantoor.

En vooral: een rol waarin je meebouwt en mee-onderneemt. Je hebt een belangrijke stem in het verder vormgeven van de HR-organisatie van EBN, waarin je kartrekker bent en als team samenwerkt met een bevlogen directie waarmee je kunt sparren. Je stapt in op het moment dat EBN de stap naar een volgende fase zet, en je hebt directe invloed op hoe die fase eruit komt te zien.

Zijn wij de juiste match?

Herken je jezelf hierin, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Solliciteer via onderstaande mogelijkheid of stuur je cv en motivatie naar hr@ebncertification.nl. Een extern assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Vragen over de vacature? Neem contact op met Wesley Kemp of Cock van Zwienen via 078 – 200 34 00 of hr@ebncertification.nl.